Como organizar um evento de sucesso em Florianópolis?

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O que você vai ler aqui

Está planejando realizar um evento corporativo, como convenção de vendas, apresentação de produtos, feiras, ou social, como casamento, em Florianópolis? Se você procura um local conceituado e requintado, com serviços completos e de qualidade, o espaço de eventos do WK Design Hotel é a melhor escolha. Confira as dicas que preparei para organizar seu evento e oferecer uma experiência exclusiva aos seus convidados.

Antes de tudo, é importante saber:

Florianópolis é uma das capitais mais pujantes e descontraídas do Brasil. O boom econômico vivido nos últimos anos, misto do estilo de vida que combina belezas naturais, eventos descontraídos e empresas de tecnologia, tornou a capital de Santa Catarina um grande pólo nacional de eventos.

A Grande Florianópolis sedia grandes empresas e startups, com destaque para as áreas de tecnologia e energia. Nomes como Teltec Solutions, Involves, Resultados Digitais, HostGator, Intelbras, Softplan, DOT Digital Group, Engie Brasil, Celesc e Eletrosul constam nos últimos rankings de Melhores Empresas para Trabalhar – GPTW.

Algumas têm suas sedes no continente, no Distrito Industrial de São José, que está a cerca de 20min do WK Design Hotel. Outras, em bairros da própria Ilha, como a região do Itacorubi, a cerca de 12min do WK Design Hotel, que também sedia a Universidade Federal de Santa Catarina (UFSC) e a Universidade do Estado de Santa Catarina (UDESC).

Floripa apresenta fácil acesso por aéreo e carro, clima agradável, rede hoteleira e gastronômica qualificada, vida noturna badalada e belas paisagens naturais. É o destino ideal para eventos que buscam oferecer mais atratividade aos participantes com o chamado “bleisure”. Nesta modalidade, o turista combina uma viagem a negócios (business) com momentos de lazer (leisure).

Florianópolis também conta com o Floripa Convention & Visitors Bureau, uma associação sem fins lucrativos que tem a missão de promover o destino e captar eventos para a região metropolitana de Florianópolis.

Para o organizador de eventos, atua como agente facilitador e instrumento de apoio, promoção e planejamento dos eventos em Florianópolis e região. Dentre suas ações, estão:

· Organização e planejamento de visitas técnicas de inspeção ao destino.

· Indicação de prestadores de serviços para a realização do evento.

· Divulgação do evento no calendário de eventos da cidade no site do Floripa Convention.

· Benefício Floripa: Clube de descontos aos participantes de congressos que ocorrem em Florianópolis.

Eventos da área médica e científica são destaque na cidade. No site do Floripa Convention é possível ver o calendário de eventos onde constam congressos, seminários e outros grandes eventos já realizados na cidade, e os próximos eventos planejados.

Outro grande evento realizado em Florianópolis é o RD Summit, promovido pela empresa Resultados Digitais. Ele ocorre desde 2013 e é o maior evento de vendas e marketing digital da América Latina, atraindo também interessados em inovação e tecnologia.

Bom, vamos agora às principais dicas.

Como chegar a Florianópolis?

Florianópolis está distante cerca de 460 km de Porto Alegre, 300 km de Curitiba e 700 km de São Paulo. O Aeroporto Internacional de Florianópolis, ou Floripa Airport, fica localizado no Sul da Ilha, a cerca de 19km do Centro e do WK Design Hotel. Junto ao aeroporto está o Boulevard 14/32, um espaço de entretenimento, lazer, gastronomia, compras e serviços. Gratuita e aberta ao público, é a primeira grande praça em aeroportos no país, e sua beleza e conveniência irão surpreender o público de seu evento já na chegada a cidade.

Via rodoviária, o acesso à Florianópolis é pela BR-101 e então pela Via Expressa, na BR-282, até o município vizinho de São José. A Via termina na Ponte Pedro Ivo Campos, que liga o continente à ilha, a menos de 10min do WK Design Hotel.

As principais vias da cidade são a Avenida Beira-Mar Norte, onde está localizado o WK Design Hotel; a Rod. José Carlos Daux (SC-401), que dá acesso do Centro ao Norte da Ilha; a Rod. Admar Gonzaga (SC-404) que leva à Lagoa da Conceição em direção ao Leste da Ilha; a Rod. João Gualberto Soares (SC-406), que faz a ligação do Sul ao Norte da Ilha pelo Leste; e a Rod. Gov. Aderbal Ramos da Silva que vai do Centro ao Sul da Ilha, em direção ao Aeroporto. 

Quais os melhores locais para realizar seu evento em Florianópolis?

Se você prefere concentrar as principais contratações em um único local, sem ter de procurar diversos fornecedores na cidade, um hotel é a melhor opção. Desta forma, é possível negociar de forma mais tranquila e segura os serviços contratados, prazos, valores e condições de pagamento.

Inaugurado em dezembro de 2020 junto a Avenida Beira-Mar Norte, o WK Design Hotel conta com um moderno centro de convenções com mais de 350 m², onde é possível realizar todos os tipos de eventos, de pequeno e médio porte, empresariais, como convenções de vendas, reuniões de diretoria, desfiles ou mesmo eventos sociais como casamentos e formaturas. Com capacidade para receber até 290 pessoas, o WK dispõe de 5 salas de eventos e mais 1 sala para reuniões. Todos os ambientes contam com uma excelente iluminação natural, proporcionando um evento ainda mais agradável aos participantes. 

Sala de reuniões WK

Na Sala WK, toda reunião torna-se ainda mais inspiradora e produtiva. De lá, você pode contemplar a deslumbrante vista para o mar enquanto cumpre suas tarefas executivas. O local também conta com banheiro privativo e SmartTV 55 polegadas. 

O WK oferece também serviços adicionais que garantem a qualidade do serviço e agilidade ao organizador, como:

· Internet de alta-velocidade e dedicada, com ótima estrutura para realização de reuniões e eventos online

· Serviços de alimentação como coffee breaks, almoços, jantares, coquetéis

· Reserva de hospedagem para grupos

· Estacionamento no subsolo, pago à parte

O hotel é recomendado para hospedagem de grupos de médicos e profissionais de laboratórios que vem à capital para participar de eventos nos grandes centros de convenções. Uma das vantagens é a comodidade de realizar reuniões e atividades paralelas aos congressos nas salas disponíveis. 

Florianópolis também oferece centros de convenções para a realização de grandes eventos. Em operação desde 1998, o Centro de Convenções Centro Sul está localizado na Av. Gov. Gustavo Richard, no Centro da capital, a apenas 5min do WK Design Hotel.

Totalmente climatizado, disponibiliza mais de 16 mil m² de área construída, divididos em dois pavimentos, com salas modulares para acomodar até 3.500 pessoas confortavelmente sentadas e dois salões de exposição para até 13 mil pessoas. Ainda conta com dois restaurantes, um snack bar, um coffee shop e estacionamento para até 1.200 veículos na área externa. A Arena Petry (link clicável www.arenapetry.com.br), localizada no continente próximo a BR-101 e SC-281, está a cerca de 18min do Centro de Florianópolis e WK Design Hotel.

Com 24mil m² de área construída, conta com amplo espaço para receber feiras, congressos e conferências. Em formato auditório tem capacidade para plenária de até 4mil pessoas no piso térreo, assim como espaços menores e adaptáveis para programação simultânea em suas outras 24 salas. Seus estacionamentos interno e externo comportam 2.200 vagas.

O Centro de Eventos Governador Luiz Henrique da Silveira – CELHS – está localizado no trevo de Canasvieiras, Norte da Ilha, a cerca de 20min do WK Design Hotel.

Tem capacidade para mais de 6mil pessoas e conta com mais de 17mil m² de área construída, sendo um espaço para feiras de 5.200 m², duas praças de alimentação, uma área Vip para a produção do evento, e uma grande plenária de mais de 3mil m². Este espaço é possível utilizar como plenária para até 3mil pessoas, ou transformar o ambiente em 5 salas diferentes. Conta também com quatro copas, mais de 2mil m² de foyer e estacionamento para 750 carros e 70 ônibus.

Quando fazer um evento em Florianópolis?

Vista de Florianópolis pelo rooftop do WK Design Hotel

Dezembro, Janeiro e Fevereiro são os meses mais quentes, é a alta temporada para o turismo em Florianópolis.

A ilha está mais cheia, com muitos veranistas catarinenses, gaúchos, paranaenses, uruguaios e argentinos. Com isso, sugiro que você evite grandes deslocamentos pela cidade, procurando se hospedar próximo aos pontos de interesse.

Caso você trabalhe com eventos de entretenimento, como festas e shows, aposte neste período!

Os meses de Março e Abril são os ideais para praticar o “bleisure”: vir a Florianópolis a negócios, e ainda aproveitar as atrações turísticas que a cidade oferece.

Com o término do verão e das férias escolares, Floripa entra em baixa temporada e fica menos cheia e mais em conta. Neste período é início do Outono: ainda não está tão frio que não se possa ir à praia, e também há menos probabilidade de chuva.

É uma boa época para realização de feiras e convenções, onde acontece o planejamento e lançamento de tendências e fechamento de negócios para o ano que se inicia.

O inverno em Florianópolis acontece no período de Junho a Agosto: a temperatura máxima fica próxima aos 20° e há pouca chuva. Uma particularidade desta estação é que a partir de Julho é possível fazer observação de baleias Franca, que vem à região do litoral sul catarinense para dar à luz aos filhotes, e podem ser avistadas no sul da ilha.

E nos meses de Setembro a Novembro, durante a Primavera, ocorre a estação chuvosa na Ilha.

Esses períodos são ideais para realizar um evento do tipo imersão em Florianópolis, que demandam uma programação mais intensa e focada, sem muitas distrações com outras atividades na cidade, especialmente na praia.

Onde comer em Florianópolis?

Restaurante do WK Design Hotel

Garantindo praticidade e ótima gastronomia, o WK Design Hotel tem o seu próprio restaurante. Com café da manhã, almoço, janta e lanches, a cozinha aplica um toque regional na maioria dos pratos. Acesse os cardápios em https://linktr.ee/wkdesignhotel.

A região onde está localizado o WK Design Hotel também concentra ótimas opções de bares e restaurantes, na Av. Beira-Mar Norte ou na paralela Rua Bocaiúva.

O Guacamole Cocina Mexicana está a apenas 200m e se destaca por sua decoração e animação, boa opção para happy hour e jantar. Bem próximo a ele está o Didge Steakhouse Pub, inspirado na Austrália.

A 500m do WK Design Hotel se encontra o elegante Le Bateau Ivre, especializado em gastronomia francesa e assinado pelo chef francês Gérard Durand.

Em direção ao Beiramar Shoping há o Artusi Ristorante, especializado em gastronomia italiana. Para quem procura frutos do mar, na mesma região há o Toca da Garoupa, e para o horário de almoço, o tradicional Restaurante Central tem uma ótima opção de buffet à quilo.

Democrático e bem localizado, o Beiramar Shopping está localizado a apenas 1km do WK Design Hotel. Nele, você encontra opções gastronômicas para todos os horários, gostos e bolsos: desde franquias conhecidas como Madero, Outback e McDonald’s até restaurantes locais de culinária árabe, italiana, japonesa e brasileira.

Na direção oposta, a cerca de 1km do WK Design Hotel em direção à entrada de Florianópolis, está a Pizzaria Bel Mangio.

Quais as melhores atrações turísticas de Florianópolis?

Viajar para participar de um evento proporciona muitos benefícios: a possibilidade de networking com pessoas que, em outro contexto, não seria tão fácil de se aproximar; conhecer e vivenciar outras culturas, compreendendo melhor as especificidades regionais nos negócios; e, é claro, a oportunidade de conhecer um novo destino, e quem sabe esticar um pouco a viagem para lazer.

Confira algumas atrações turísticas da Ilha da Magia que podem ser recomendadas aos participantes de seu:

1 – Ponte Hercílio Luz, cartão-postal da cidade.

Tombada como patrimônio histórico, artístico e arquitetônico de Florianópolis, está localizada a apenas 5min do WK Design Hotel. É um excelente local para um breve passeio no tempo livre antes de começar o evento em Florianópolis, para se familiarizar e registrar a chegada à cidade.

2 – Orla da Avenida Beira-Mar Norte.

A avenida junto ao WK Design Hotel é o local ideal para manter a rotina fitness e praticar exercícios ao ar livre antes ou depois do evento. Caminhada, corrida e ciclismo são os preferidos de moradores e turistas, realizados a qualquer hora do dia, com destaque para o horário do pôr-do-sol.

3 – Vida noturna na Lagoa da Conceição.

Para uma noite livre em Florianópolis, minha sugestão é ir até a região da Lagoa da Conceição, no Leste da Ilha, a cerca de 24min do WK Design Hotel. Com diversos restaurantes e bares com música ao vivo para todos os gostos, é uma boa opção para o happy hour pós-evento.

4 – Praia no Leste da Ilha: Joaquina e Mole.

A recomendação a todos os participantes é reservar ao menos um dia antes ou depois do evento para conhecer o melhor de Florianópolis: suas belas praias! As praias Joaquina e Mole ficam no Leste da Ilha, a cerca de 30min do WK Design Hotel, e são famosas pelas ótimas ondas para a prática de surfe.

5 – Norte da Ilha: Jurerê e Canasvieiras.

Para quem consegue reservar mais tempo para aproveitar Florianópolis antes ou após o evento, indico passeios na região Norte da Ilha, a cerca de 25min do WK Design Hotel.

Quem gosta de agito não pode deixar de visitar Jurerê Internacional. Famosa por seus restaurantes e beach clubs badalados, oferece diversão dia e noite.

Aqueles que preferem algo mais tranquilo podem ir até a praia de Canasvieiras. Vizinha de Jurerê, tem mar calmo e é ponto de partida para passeios de barco e escuna.

Faça seu evento em Florianópolis no WK Design Hotel e aproveite o melhor que a Ilha da Magia tem a oferecer para seus negócios.

Entre em contato pelo e-mail [email protected]

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